Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) für unser Klinikum in Winnenden eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik

für unsere Abteilung Technik und Bau
Referenznummer: W-6-178-24

Mit dem Rems-Murr-Klinikum in Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken werden jährlich rund 51.000 Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und bei der operativen Arbeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter gleichermaßen.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme besteht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings (inklusive Präsentationsvorbereitung und Protokollführung)
• Organisation und Verwaltung des Bestellwesens in der Abteilung
• Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung
• Verwaltung und Koordination der Dokumentenablage
• Erstellung und Verwaltung von Formularvorlagen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Freundliche, respektvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
• Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in einem technischen Betrieb) und Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
• Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil und gewünscht
• Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch, sein Umfeld zu gestalten
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten sowie ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
• Bereitschaft, auch an Nachmittagen zu arbeiten
• Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem modernen und vielseitigen Umfeld mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K VKA (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
• Ein etabliertes Team bestehend aus qualifizierten Fachkräften mit gutem kollegialem Zusammenhalt
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot mit internen und externen Fortbildungen
• Ein familienfreundliches Umfeld mit Kita am Standort Winnenden
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität (VVS-Ticket, Jobrad)

Weitere Informationen

• Die Rems-Murr-Kliniken – ein attraktiver Arbeitgeber
• Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Uwe Schwan, Betriebsleiter Technik Standort Winnenden, unter der Telefonnummer 07195 591-55410 zur Verfügung.